Što je dizajn slajda?
Osnove PowerPointovog dizajna slajda
Zbog mnoštva karakteristika i mogućnosti PowerPointa, novi korisnici često utroše više vremena na odabir dizajna slajda i efekata (animacija, zvuk, prijelaz), nego na stvaranje jasne poruke.
Ovaj vodič će Vam objasniti kako u kratkom vremenu možete kreirati izvrsnu prezentaciju koja će Vam moći biti pomoć pri iznošenju sadržaja, a da se pri tome ne izgubite u mnoštvu alata i mogućnosti.
Za početak u ovom će vodiču biti riječi o:
- dodavanju slajdova
- odabiru izgleda slajda
- dodavanju teksta
- dodavanju grafičkih elemenata
- primjeni predloška dizajna.
Dodavanje slajdova
Dodajte slajdove
Kad pokrenete PowerPoint, možete vidjeti samo jedan slajd. Na Vama je da dodate ostatak.
Možete dodati slajdove jednoga po jednoga ili nekoliko istovremeno.
Savjet: 6 je magičan broj slajdova za kratke prezentacije.
Zašto? Zato što se želite držati zadanog vremena, prenijeti jasnu poruku i održati interes razreda, i nastavnika.
Kako biste usmjerili poruku prezentacije, ograničite se na šest slajdova (plus naslovni slajd).
U slučaju nabrajanja, na svakom slajdu neka bude najviše 6 točaka nabrajanja i u svakoj do 6 riječi ili jedna rečenica.
Odabir izgleda slajdova
Odaberite izgled slajda
Pri umetanju slajdova, razmisli o tome kako želiš rasporediti podatke na njima.
Slajdovi u PowerPointu sadrže jedno ili više rezerviranih mjesta za naslove, tekst u obliku liste ili odlomaka, slike, dijagrame i druge sadržaje.
PowerPoint prikazuje izbor izgled slajda u Okviru zadataka svaki put kad dodate novi slajd.
Izgled slajdova se koristi raznim kombinacijama rezerviranih mjesta kako bi Vam omogućio da što bolje rasporedite podatke na slajdu.
Na primjer, ako znate da ćete imati tekst na slajdu, a želite i sliku, odaberite onaj izgled slajdova koji ima rezervirana mjesta za tekst i sadržaj.
Kasnije možete na gotovi slajd primijeniti drugi izgled slajda, ako Vam postojeći ne odgovara, ali možda ćete morati prilagoditi sadržaj.
Dodavanje teksta
Dodajte tekst
U rezervirano mjesto za tekst možete pisati u obliku odlomka ili liste (s grafičkim oznakama ili numeriranjem).
Ako unesete više teksta nego što stane u rezervirano mjesto, PowerPoint se služi alatom Automatski prilagodi tijelo teksta rezerviranom mjestu i smanjuje veličinu teksta kako bi tijelo teksta stalo u rezervirano mjesto.
Po želji ovu mogućnost možete uključiti ili isključiti.
Pri dodavanju teksta na slajdove, treba obratiti pažnju na važne principe.
- Uključite samo ključne rečenice. Dodatne informacije stavite u bilješke.
- Nemojte preopteretiti jedan slajd ni publiku prevelikom količinom teksta.
- Ako možete, ono što želite reći izrazite slikom.
Dodavanje grafičkih elemenata
Dodajte grafičke elemente
Zapamtite da slika govori tisuću riječi.
Grafički elementi, kao što su slike, dijagrami, tablice i video isječci, mogu brzo prenijeti poruku Vašoj publici.
Možete raspravljati o važnim osobinama slike, umjesto da Vaša publika čita o tome.
Na primjer: umjesto opisivanja izlaza za nuždu u Vašoj školi, prikažite kartu gdje se izlazi mogu vidjeti, ili upotrijebite tortni dijagram za prikazivanja rezultata lokalnih izbora.
Svi grafički elementi koje uključujete u prezentaciju bi trebali:
- biti u izravnoj vezi s temom
- ilustrirati poruku
- biti dovoljno veliki da ih se jasno može vidjeti.
Prije nego dodate grafičke elemente ili sliku, razmislite ima li određeni element smisla u kontekstu u kojem ga upotrebljavate i uvrštavate li ga možda samo zato jer Vam dobro izgleda.
Koristite grafičke elemente kako biste ilustrirali ono što želite reći, pojasnili tekst ili objasnili brojeve, i rezultate.
Primjena predloška dizajna
Primijenite predložak dizajna
Nakon što ste odabrali tekst, primijenite predložak dizajna i time učinite Vašu prezentaciju zanimljivijom.
Uključite pregled predložaka dizajna u Oknu zadatka naredbom Dizajn slajda.. iz izbornika Oblikovanje.
Predložak određuje izgled i boje slajda, uključujući pozadinu, grafičke oznake i stil fonta, boju i veličinu fonta, položaj rezerviranog mjesta i razne uzorke.
Predložak možete primijeniti na bilo kojem dijelu stvaranja prezentacije. Ako naknadno odlučite promijeniti dizajn, možete primijeniti drugi predložak.
Poslužite se oknom Dizajn slajda kako biste pregledali i primijenili predložak.
Prije samog prezentiranja prilagodite shemu boja u dizajnu: za svjetle prostorije birajte tamnije sheme boja, i obratno.
Sheme animacija
Sheme animacija
Animacija elemenata slajda daje dinamiku Vašoj prezentaciji i Vašem izlaganju.
Uključite pregled animacija u Oknu zadatka naredbom Sheme animacije... iz izbornika Dijaprojekcija.
Animaciju prilagodite sadržaju Vaše prezentacije: suptilno, umjereno i uzbudljivo.
Animacije se primjenjuju na naslove i na točke nabrajanja.
Za animaciju ostalih elemenata na slajdu, trebate koristiti naredbu Prilagođena animacija iz izbornika Dijaprojekcija.
PowerPoint nudi veliki izbor atraktivnih i uzbudljivih animacija ali - pazite da ne pretjerate!
Previše različitih animacija na jednom slajdu ili u jednoj prezentaciji odvlači pažnju i otežava fokusiranje publike na sadržaj koji želite iznijeti.
Prijelaz između slajdova
Prijelaz između slajdova
Svaki slajd bi trebao imati ključnu misao koju ilustriraju tekst i multimedijalni elementi na slajdu. Drugim riječima, svaki slajd je mala priča, sa uvodom, zapletom i zaključkom.
Prijelaz između slajdova zato predstavlja prijelaz od jedne male priče ka drugoj.
Uključite pregled prijelaza između slajdova u Oknu zadatka naredbom Prijelaz slajdova.. iz izbornika Dijaprojekcija.
Kao i kod animacije, prilagodite prijelaz sadržaju Vaše prezentacije.
Dodatno možete definirati brzinu prijelaza slajda kao i izbor zvuka pri prijelazu slajda.
U jednoj prezentaciji nastojte koristiti jedan stil animacije i jednu vrstu prijelaza.
Naučite više
Dodatni vodiči
Ako želite naučiti više o pripremi za prezentaciju, pogledajte dodatne vodiče na engleskom jeziku na Microsoft Office Onlineu.
Za dodatne informacije o prezentacijama u PowerPointu, pogledajte ostale vodiče PUP-a.
Vodič prilagodila Ankica Jagnjić.